We weten het bijna zeker: ook jouw bedrijf gebruikt Microsoft Excel. In eerste instantie is Excel een nuttig hulpmiddel bij het maken van planningen en het doen van snelle rekenkundige bewerkingen. Maar er zijn ook valkuilen waar je niet dagelijks bij stilstaat.

Iets teveel spreadsheets of kolommen?

Er komt een moment dat het aantal tabellen en kolommen niet meer te behappen valt. Of dat er wel heel veel nieuwe spreadsheet bladen aan een Excel-bestand zijn toegevoegd, zodat je niet meer weet waar je kijken moet. Met als gevolg dat er eerder fouten gemaakt worden, projecten niet op tijd afkomen of achteraf helemaal niet realiseerbaar bleken te zijn.

Binnen sommige bedrijven bestaat zelfs het woord ‘Exceltijger’. Dat zijn collega’s die er een sport van maken om zo uitgebreid mogelijk verslag te doen en het fijn vinden als werkelijk alles wat je maar kunt vastleggen ook vastgelegd wordt. Niet wetend dat veel collega’s hen allang niet meer begrijpen.

Let op de volgende signalen

Is plannen met Excel nog wel de juiste keuze voor jouw bedrijf? Als je de volgende dingen herkent, is het tijd om na te denken over een alternatief voor Excel:

• Als Excel geen hulpmiddel meer is, maar is uitgegroeid tot een complexe applicatie die bijvoorbeeld de hele productieplanning regelt. Het is daarmee niet meer een ondersteunende, maar een kritische bedrijfsapplicatie geworden.
• Als het doen van aanpassingen in Excel vanwege de complexiteit een steeds grotere uitdaging geworden is.

Als je het gevoel hebt dat er een te grote afhankelijkheid ontstaan is van één specialist. Want als collega X wegvalt, dan kan plotseling alles stil komen te staan.

Het antwoord

Als je de bovenstaande signalen herkent, dan is er gelukkig een goed alternatief. Computers zijn namelijk veel beter in staat om optimale planningen te maken dan wat het menselijk brein allemaal in rijen en kolommen bedacht heeft. Wil je minder fouten maken, tijd besparen en een optimale efficiency bij het bedenken en uitvoeren van plannen of projecten? Neem dan contact op met Jordan van Est via e-mail of 040 304 1330 en/of lees dit gerelateerde artikel. Dat is een goed plan!