Optimaal Plannen

/ Optimaal Plannen

Bijna ieder bedrijf heeft te maken met beperkte middelen in de vorm van bijvoorbeeld mensen, machines en tijd ofwel planobjecten. Naarmate het aantal planobjecten stijgt neemt het aantal planningsmogelijkheden exponentieel toe. Dit maakt het vinden van de meest optimale planning voor bedrijven met veel planobjecten vrijwel onmogelijk omdat het theoretisch jarenlang kan duren voordat alle mogelijkheden geanalyseerd zijn.

Optimale planning

Het maken van een goede planning is vaak niet eenvoudig. Maar wanneer ligt de ene planning dichter bij het meest optimale dan de ander? Cruciaal voor elke planning is dat geen enkele harde regel wordt overtreden. Voorbeelden hiervan zijn dat mensen niet 24 uur per dag kunnen werken, vrachtwagens een laadcapaciteit van 40 ton hebben en dat niet elke verpleegkundige ingezet kan worden om hartoperaties uit te voeren. Dit gedeelte van de planning moet sowieso in orde te zijn omdat de planning anders niet uitgevoerd kan worden. Naast deze harde regels zijn er ook zachte regels wat regels zijn die je bij voorkeur niet overtreed. Denk hierbij aan een medewerker die het liefste op vrijdag vrij heeft of met een bepaalde collega samenwerkt of een voorkeur voor een ochtendshift t.o.v. een avondshift. Hoe minder zachte regels overtreden worden hoe dichter de planning bij de meest ideale zit. Dit leidt tot zowel verhoogde efficiëntie als medewerkerstevredenheid.

Dynamisch plannen

Wat het voor planners vaak nog moeilijker maakt is de dynamiek die nodig is in planningen. Wat te doen als een machine opeens niet meer functioneert of een medewerker zich ziek meldt? Ook kunnen de omstandigheden vaak per minuut wijzigen en een goed planningsprogramma kan hier direct op anticiperen om alle mensen en middelen zo goed mogelijk in te blijven zetten. Dankzij kunstmatige intelligentie kunnen gewijzigde omstandigheden vaak al voorspeld worden om preventief maatregelen tegen inefficiëntie of ontevredenheid te nemen.

4 stappenplan

Het realiseren van de ideale planningsoplossing vindt plaats middels het Open Circle Solutions ‘Optimaal plannen 4-stappen plan’:​

  1. Het modelleren van het ‘domein’ – dit bestaat uit het vaststellen van wat u in wilt plannen (de  zogenaamde planning entities), de overige gegevens die van invloed zijn (de planning facts) en de attributen die u wilt variëren (de planning variables). ​
  2. Het vastleggen van de regels waaraan voldaan moet worden – we onderscheiden hierbij de eerder genoemde harde en zachte regels. ​
  3. Het laden van de ‘dataset’ (bijvoorbeeld medewerkers en machines) op basis waarvan de planning gemaakt dient te worden.​
  4. De configuratie van de planner – hierbij wordt o.a. bepaald hoe lang er gerekend moet worden (bijv. tot een bepaalde score bereikt is, totdat de oplossing gedurende een bepaalde tijd niet meer verandert of gewoon gedurende een bepaalde tijd) en welke ‘heuristieken’ (slimme algoritmes) gebruikt moeten worden.​
Geïnteresseerd in wat wij voor uw organisatie kunnen betekenen? Download dan ons  EBook OCS ‘Optimaal Plannen’ of neem contact met ons op voor een kennismakingsafspraak via
+31 40 304 1330 of info@opencirclesolutions.com.

 

×