Hoe kan ik innoveren?
Innovatie speelt een belangrijke rol in deze door IT en AI beheerste wereld. Maar hoe kun je innovatie omarmen en...
Dienst
Workflows bouwen met n8n
Slimmer werken door visuele automatisering
Van losse handelingen naar samenwerkende systemen en intelligente AI-workflows — volledig afgestemd op jouw IT-landschap.
Volledige controle en flexibiliteit
Door de open source architectuur heb je met n8n volledige controle
Pro-code kracht met low-code toegankelijkheid
n8n slaat de brug tussen IT en business
Naadloze integratie met AI en bestaande systemen
n8n is gebouwd als API-native platform, ideaal voor orkestratie
Als het gaat om efficiëntie, schaling en controle in je it-processen
Workflow automatisering met n8n is in veel gevallen een strategische keuze. Dit zijn enkele situaties waarin n8n directe meerwaarde biedt:
- Elimineren van handmatig werk en fouten: als je te maken hebt met repetitieve handelingen die foutgevoelig zijn en tijd kosten, en je zoekt naar een schaalbare oplossing om deze te automatiseren
- Snelle inzet van AI-functionaliteit: als je AI-oplossingen wilt inzetten voor classificatie, analyse of besluitvorming, en daar een robuuste orkestratie laag voor nodig hebt
- Flexibele workflow-automatisering onder eigen beheer: als je workflows wilt automatiseren zonder vendor lock-in, met volledige controle over data, beveiliging en hosting
- Koppelen van maatwerk applicaties en datasilo’s: als je systemen of databronnen gebruikt die niet standaard met elkaar communiceren, en je zoekt naar een manier om deze via API’s slim te integreren
Voorbeelden uit de praktijk
Automatisch routeren van klantvragen naar de juiste teams
Met n8n kun je klantvragen automatisch routeren naar het juiste team. Zodra een vraag binnenkomt via e-mail of formulier, analyseert een AI-model de inhoud en bepaalt de categorie: sales, support of technisch. Op basis daarvan stuurt n8n de vraag door naar het juiste kanaal, verrijkt met klantdata en urgentie-indicatie. Alles wordt gelogd en de klant ontvangt automatisch een bevestiging. Dit bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt voor snellere opvolging — volledig geautomatiseerd, schaalbaar en afgestemd op jouw interne processen.
Inkomende salesaanvragen matchen aan beschikbare resources
Binnen Open Circle Solutions hebben we met n8n een workflow gebouwd die inkomende salesaanvragen automatisch koppelt aan beschikbare developers. Zodra een aanvraag via e-mail binnenkomt, haalt n8n de tekst op en raadpleegt via een API de actuele beschikbaarheid en skills van het team. Vervolgens analyseert een AI-model welke developer het beste past bij de aanvraag. De best passende match wordt direct doorgestuurd naar sales voor opvolging. Zo verloopt het proces sneller, objectiever en zonder handmatig werk — van aanvraag tot match in enkele seconden.
Realtime synchronisatie tussen HR-, CRM- en ERP-systemen
Met n8n realiseer je realtime synchronisatie tussen HR-, CRM- en ERP-systemen zonder handmatig ingrijpen. Wanneer er bijvoorbeeld een nieuwe medewerker wordt toegevoegd in het HR-systeem, zorgt n8n ervoor dat deze gegevens automatisch worden doorgezet naar het CRM en ERP-systeem, inclusief rol, afdeling en toegangsrechten. Dit voorkomt dubbele invoer, verkleint de kans op fouten en houdt alle systemen up-to-date. Dankzij API-koppelingen, foutafhandeling en logging is de synchronisatie betrouwbaar, schaalbaar en volledig geautomatiseerd.
De voordelen van n8n in vergelijking met andere workflow tools
Volledige controle over hosting en data
Zelf te hosten (on-premise of in eigen cloud) — cruciaal voor privacy, compliance en integratie in interne infrastructuur. Geen vendor lock-in of dataverlies bij beëindiging abonnement.
Diepere technische flexibiliteit
Ondersteunt complexe logica, custom scripting en API-koppelingen zonder beperkingen van standaard connectors. Pro-code mogelijkheden zoals conditionele flows, foutafhandeling, loops en versiebeheer.
Schaalbaarheid en extensie
Geschikt voor honderden of duizenden workflows tegelijk via queue-gebaseerde verwerking. Makkelijk uit te breiden met eigen nodes, logica of integraties
Een n8n workflow laten ontwikkelen: hoe werkt dat?
Gedegen voorbereiding is het halve werk
We beginnen met een Discovery workshop waarin we samen bepalen wat je wilt bereiken, hoe je werkt en wat dat betekent voor de workflow die er gebouwd moet worden.
Prototyping en iteratief ontwikkelen
We bouwen een workflow in een aantal korte iteraties. Deze leveren testbare workflows op, waarmee we een snelle feedbackloop hebben met je team. De workflow wordt gedocumenteerd en geoptimaliseerd.
Nazorg, training, onderhoud en doorontwikkeling
We zorgen dat de nieuwe workflow blijft draaien, en als er fouten ontstaan dat ze opgelost worden. Daarnaast zorgen we dat het n8n platform dat we gebruiken voorzien wordt van security patches zodat deze veilig blijft.
Nieuwsgierig of maatwerk voor jou het verschil kan maken?
Neem contact met ons op voor maatwerkoplossingen in Java, geleverd door een ervaren team dat stabiliteit, continuïteit en optimalisatie garandeert voor jouw bedrijfsprojecten.
Open circle solutions ontwikkelt oplossingen voor
Schaalbare IT-oplossingen
Een scherp toe- of afnemende vraag, seizoensgebonden fluctuaties, uitbreiding van activiteiten, gegevensbeheer en veranderingen in technologie vragen om het continue...
Flexibel zijn in je IT applicaties
In een markt die steeds in beweging is, heb je een IT-landschap nodig dat zo flexibel is dat je niet...
